Manuale d’uso / di manutenzione del prodotto 6408+ del fabbricante Avaya
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Contents 6400 Series Multi- line Telephones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Usin g th e Soft keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Usin g th e S o ft ke y F e at ur e M e n u s . . . . . . . . . . . . . . . . .
5 6400 Series Multi-line T elephones The 6400 Series mu lti-lin e telepho nes incl ude th e following : • The 6408+ T elephone — has eight ca ll app earance/fe ature butto ns with a two-way spea ke rpho ne.
8 Using the Softkeys The softkeys are the fo ur unlabel ed roun d keys loc ated direc tly belo w the displ ay . The f our roun d di spla y con tr ol but to ns, l abe led Menu , Exit , Prev , and Next are loc ated under the softke ys.
9 The top line of each s oftke y feature m enu scre en shows y ou the status o f each of t he four features. An arrow appea rs abo ve the fea ture name or abbrevia tion if tha t featu re is acti ve. In the above ex ample, th e arrow a bove the T imer feature indicates th at feat ure is act ive.
10 The Hold feature puts a call on hold unti l you can return t o it. T o put a call on hold while you answer ano ther call or perfo rm another task 1. Press . T o answer a new call while active on a nother 1. Press . 2. Press the c all appea rance but ton of t he incoming call.
11 If yo u hav e a di spl ay , i t sho ws th e vol ume leve l: (T here are eigh t volu me lev el s.) T o turn off the speaker an d return to h andset 1. Pick up the hands et. T o end a call (while the hand set is on-hoo k and on ly the speak er is active) 1.
12 4. If you hav e a disp lay , it shows t he vol ume leve l: (There are eight volume levels.) T o change from th e speaker phone to the handset 1. Pick up th e handset and talk. T o change from th e handset to the speakerp hone 1. Press . 2. Within 10 s econds, hang u p the hand set.
13 4. Press again t o comple te the t ransfer . 5. Hang up . Getting Messages Y our Mess age ligh t goes on when a c aller has left a messag e for you. Note: If you r telep hone has a display , you m ay also be ab le to use the Messag e Retr ieval di splay fe ature.
14 Selected V oice Features The Abbreviated D ialing (AD ) feature allows you to st ore selec ted teleph one numbers for quic k and eas y dia ling. Each number c an be a c omplete o r partial teleph one numb er , an extens ion numb er , or a trunk o r feature access code.
15 For 6408 D+, 6416D + and 6416 D+M, and 6424D+ and 6424D +M telephones connect ed to a DEF INITY ECS Relea se 6.3 or late r T o program an Abbrevia ted Dialing bu tton on the soft key fea ture menu .
16 T o place an AD call 1. Press the s elected A D button, either a feature b utton or the softk ey below the AD featu re on the fe ature menu screens . T o program or reprogram an outside n umber , extension , or feature access code in to an AD pers onal list 1.
17 Witho ut a display: Press the button (if adminis tered) (wh ile on-hook o r of f-hook) or Dial the Call Forwa rd acces s code (while of f -hoo k). [di al tone] Note: If you have cons ole pe rmiss ion, n ext, di al the exten sion n umber whose ca lls are to be forward ed; recei ve dial to ne.
18 The Ca ll Picku p feature l ets you a nswer a cal l at your teleph one for ano ther exten sio n in y our pick up gr ou p. If you ca n us e th e Dir ect ed Cal l P icku p featu re, you c an pick u p a call ringing a t a spe cific exten sion wi thout the person’ s being a mem ber of yo ur pickup group.
19 Witho ut a display: Press the bu tton or Dial the Lea ve Wo rd Callin g access c ode (while of f-hook). [dial tone] 2. Dial the e xtension . [confirmatio n tone] Messa ge light goes on a t the called telephon e (if so eq uipp ed).
21 Display Features Note: T o en sure ea si er d is pla y vi si bility , the di sp lay on th e 6 408 D +, 6 416 D + and 641 6D +M , an d 64 24D + and 642 4D+M c an b e le ft in its ho riz ont al positi on or c an be rais ed to a sl ightly s teeper ang le.
22 The Ca ll T imer and the T imer featu res are us ed to mea sure elap sed time on a call. However , the Call T imer fea ture can be us ed ONL Y if you r telephon e is connec ted to a D EFINITY ECS R elease 6.
23 The Dire ctory fea ture allow s you to search fo r the extensi on of a nother us er in your l ocation b y keyin g in the u ser ’s n ame at the dial pad . T o search the dir ectory for a name 1. Press the Menu button a nd then pre ss the softk ey below Di r or , if Dir is not avail able on your displ ay , press the button (if adminis tere d).
24 2. Press the call app earance b utton i n questio n. Informat ion is sh own on t he disp lay sc reen; you r emain conne cted to the pr esent cal l. 3. T o ret urn to the h eld call , press th e Exit button and th en the cal l appearanc e butt on of the h eld call .
25 T ones and The ir Me aning Note: The ta bles belo w desc ribe the de faults fo r each ring ing and fe edback tone. Chec k with you r system manager to v erify if th e descri ptions in the Mean ing column are a ccu ra t e for y our sy stem . Ringing T ones are pr oduc ed by an in comi ng c all .
26 Line and F eature Button Lights Feedback T ones (continu ed) To n e s Meanin g cover age One short burst of to ne; indicat es your call wi ll be se nt to anoth er extensi on to be ans wered by a covering user . dial A conti nuous ton e; ind icates dial ing can be gin.
Un punto importante, dopo l’acquisto del dispositivo (o anche prima di acquisto) è quello di leggere il manuale. Dobbiamo farlo per diversi motivi semplici:
Se non hai ancora comprato il Avaya 6408+ è un buon momento per familiarizzare con i dati di base del prodotto. Prime consultare le pagine iniziali del manuale d’uso, che si trova al di sopra. Dovresti trovare lì i dati tecnici più importanti del Avaya 6408+ - in questo modo è possibile verificare se l’apparecchio soddisfa le tue esigenze. Esplorando le pagine segenti del manuali d’uso Avaya 6408+ imparerai tutte le caratteristiche del prodotto e le informazioni sul suo funzionamento. Le informazioni sul Avaya 6408+ ti aiuteranno sicuramente a prendere una decisione relativa all’acquisto.
In una situazione in cui hai già il Avaya 6408+, ma non hai ancora letto il manuale d’uso, dovresti farlo per le ragioni sopra descritte. Saprai quindi se hai correttamente usato le funzioni disponibili, e se hai commesso errori che possono ridurre la durata di vita del Avaya 6408+.
Tuttavia, uno dei ruoli più importanti per l’utente svolti dal manuale d’uso è quello di aiutare a risolvere i problemi con il Avaya 6408+. Quasi sempre, ci troverai Troubleshooting, cioè i guasti più frequenti e malfunzionamenti del dispositivo Avaya 6408+ insieme con le istruzioni su come risolverli. Anche se non si riesci a risolvere il problema, il manuale d’uso ti mostrerà il percorso di ulteriori procedimenti – il contatto con il centro servizio clienti o il servizio più vicino.
