Manuale d’uso / di manutenzione del prodotto TUI del fabbricante Mitel
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COMPETITIVE TELEPHONE USER INTERFACE (TUI) USER GUIDE.
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Table of C ontents 3 TABLE OF CONTENTS Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 About Your Voice Mail System . . . . . . . . . . . . . . . . .
Competitive T elephone User Interfa ce (TUI) User Guide 4.
Introduction 5 Introduction About Y our V oice Mail System NuPoint Messenger™ enhances the way you commun icate. Y ou can now retrieve yo ur voice mail messages from any touch-ton e telephone in the world. NuPoint V oic e™ makes it easy to play , se nd, answer and fo rward voice mess ages.
Competitive Telephone User Interface (TU I) User Gu ide 6 Accessing Y our Mailbox All of your voice messages will reside in your person al mailbox, which you can protect by a passcode. Y our System Administrator will assign you a temporary passcode to use the first time you access your mailbox.
Setting Up Your Mailbox 7 Setting Up Y our Mailbox When you access your mailbox for the first time, a us er tutorial autom atically activate s. This tutorial guides you through your fir st mailbox session, explains how to record a gr eeting and your name, and prompt s you to change your temporary pa sscode.
Competitive Telephone User Interface (TU I) User Gu ide 8 Greetings After opening your mailbox, you will be asked to re cord one or more greetings that callers will hear when they call your mailbox.
Playing Messages 9 Playing Messages When you acc ess your mailbox to retrieve yo ur messages, the system first tells you how many messages you have ("Y o u have 2 urgent messages and 4 un played messages"). Playing Y our V oice Messages After accessing your mailbox , press to play .
Competitive Telephone User Interface (TU I) User Gu ide 10 When Y ou Have Finished Listening to a Message At the end of a message, you can Press this key To perform this action Play the message again. Play the next message. Answer the person who sent the message.
Making Message s 11 Making Messages Once you have acce ssed your mailbox an d entered your passcode , you can make a message before or after listening to any unplayed messa ges in your mailbox. Remember messages can be addressed to oth er mailboxes, distribution list s, and off-system telephone number s.
Competitive Telephone User Interface (TU I) User Gu ide 12 User Options The user options menu allows yo u to listen to the user tutori al, change your greetings, define your name and pa ssword, create voice mail dist ribution lists, and se lect call scheduling option s.
User Options 13 Using a distribution list • Instead of entering a ma ilbox number , enter th e number of the distribu tion list you want to use. The syste m reads back the nu mber of the distrib ution list. Call Schedule Options • NP W akeUp allows you to prog ram NuPoint V oice to call you at a specific telephone number at a specific time.
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Un punto importante, dopo l’acquisto del dispositivo (o anche prima di acquisto) è quello di leggere il manuale. Dobbiamo farlo per diversi motivi semplici:
Se non hai ancora comprato il Mitel TUI è un buon momento per familiarizzare con i dati di base del prodotto. Prime consultare le pagine iniziali del manuale d’uso, che si trova al di sopra. Dovresti trovare lì i dati tecnici più importanti del Mitel TUI - in questo modo è possibile verificare se l’apparecchio soddisfa le tue esigenze. Esplorando le pagine segenti del manuali d’uso Mitel TUI imparerai tutte le caratteristiche del prodotto e le informazioni sul suo funzionamento. Le informazioni sul Mitel TUI ti aiuteranno sicuramente a prendere una decisione relativa all’acquisto.
In una situazione in cui hai già il Mitel TUI, ma non hai ancora letto il manuale d’uso, dovresti farlo per le ragioni sopra descritte. Saprai quindi se hai correttamente usato le funzioni disponibili, e se hai commesso errori che possono ridurre la durata di vita del Mitel TUI.
Tuttavia, uno dei ruoli più importanti per l’utente svolti dal manuale d’uso è quello di aiutare a risolvere i problemi con il Mitel TUI. Quasi sempre, ci troverai Troubleshooting, cioè i guasti più frequenti e malfunzionamenti del dispositivo Mitel TUI insieme con le istruzioni su come risolverli. Anche se non si riesci a risolvere il problema, il manuale d’uso ti mostrerà il percorso di ulteriori procedimenti – il contatto con il centro servizio clienti o il servizio più vicino.
