Manuale d’uso / di manutenzione del prodotto WC5230 del fabbricante Xerox
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1 Quick Scan Features Setup G uide This gui de inclu des inst ructions for : Scan to E -ma il S etu p on page 1 Scan to Mailbox Setup on page 6 Network S canning Setup on page 9 Scan t.
Scan to E-m ail Setup 2 Prereq uisites for Scan t o E-mail Setup Confir m tha t: 1. An exist ing operat ional netwo rk using TCP/ IP is availa ble. 2. DNS an d the Do main Name setti ngs for th e netw ork h ave bee n corr ectly set up fo r the machin e.
Scan to E-m ail Setup 3 Proc edure fo r Scan to E-m ail Se tup 1. Press the <Log In/Out> b ut t o n , t he n t y p e t h e l o gi n I D “ 11111 ” a n d se l e c t [ E nt e r ] . 2. Press th e <Mac hine Stat us> b utton , then select the [Tools] tab .
Scan to E-m ail Setup 4 Procedure for Configur ing the Outgoing E-mail Settings 1. From a workst ation, ope n up a web bro wser (s uch as Inte rnet Explor er), and the n enter the IP address. If connec ted properly , you shou ld see the Cent reW are In ternet Servic es web page fo r you r ma chine.
Scan to E-m ail Setup 5 Scan to E-mail T roubleshooting For in ternal c orpo rate mai l serve rs, su bstitu te the wo rd “Cor porate ” for “ ISP” i n the following troublesho oting t able.
Scan to Mailbox Se tup 6 Scan to Mail box Setup This feat ure allow s documents to be stored in a m ailbox for fut ure processi ng. Scan to Mailbox c an be set up using the m achin e control panel or a n etwork comput er through the CentreW are Internet Ser vices webpage .
Scan to Mailbox Se tup 7 Procedur e fo r Scan to Mail box Set up th rough Cent reW are I nterne t Ser vice s 1. From a workst ation, ope n up a web bro wser (s uch as Inte rnet Explor er), and the n enter the mac hin e’ s IP addre ss. If connec ted p rope rly , you s hould see th e Centr eW are Intern et Services we b page for your machin e.
Scan to Mailbox Se tup 8 Procedure f or Scanning to Mailbox 1. From the All Serv ices screen, selec t [Scan to Mailbox]. 2. When th e [Scan t o Mailbox] screen di splays, a l ist of Mailb oxes will be shown. Us e the scrol l bar to scrol l throug h the icons to lo cate your Mailbox.
Network S canning Setup 9 Network Scanning Setup Network scanni ng uses FTP , SMB, Netwa re, HTTP , or HT TPS protocols to transfe r a scanned document on to a server or a c lient. T emplates (sc anned fil e propert ies) and repos itories (de stinati on fold ers) need t o be se t up t o enab le net work sc anning.
Network S canning Setup 10 g. Selec t [Clo se] u ntil th e [Po rt Set ting s] sc reen is displ ayed . 3. If you plan to use the [FT P] protocol with Network Scanning, enabl e the [FTP] clien t port on the m achine. a. Selec t [S yste m Se ttin gs]. b.
Network S canning Setup 11 15. Click [A pply] to save a ny changes, or [Undo ] to exit with out saving c hanges. If yo u cl i c k e d [ A pp l y ] , be p r ep a r e d t o en te r t h e a d m in i s t r a t or U s e r N a m e ( de f a u l t o f “ 11111” ) and Passc ode (de fault o f “x-ad min”), i f promp ted.
Scan to PC Set up 12 Scan to PC S etup Files can b e scanne d on the multifunc tion mac hine an d routed to a serv er or a c lient usin g FTP or SMB pro tocols. Dir ectory struc tures (rep ositories) ne ed to be created on the server t o hold the sca nned docu ments.
Scan to PC Set up 13 Procedure f or Setup of Sca n to PC T o u se Scan t o PC (FTP/ SMB) y ou need to enab le the a pplicable Po rts (SMB or FTP cl ient) on the machi ne, and make sure tha t an IP address has been se t on the machine . Note The co nfigurat ion can a lso be p erformed usi ng Cent reW are Internet Services.
Scan to PC Set up 14 Proc edure fo r Scan to PC (FTP/S MB) After the appropria te Ports have been en abled a nd TCP/IP has be en confi gured, the Scan to PC (FTP/SM B) feature ca n be used as follows. 1. Select [Scan to PC] from the [All Services] screen.
Un punto importante, dopo l’acquisto del dispositivo (o anche prima di acquisto) è quello di leggere il manuale. Dobbiamo farlo per diversi motivi semplici:
Se non hai ancora comprato il Xerox WC5230 è un buon momento per familiarizzare con i dati di base del prodotto. Prime consultare le pagine iniziali del manuale d’uso, che si trova al di sopra. Dovresti trovare lì i dati tecnici più importanti del Xerox WC5230 - in questo modo è possibile verificare se l’apparecchio soddisfa le tue esigenze. Esplorando le pagine segenti del manuali d’uso Xerox WC5230 imparerai tutte le caratteristiche del prodotto e le informazioni sul suo funzionamento. Le informazioni sul Xerox WC5230 ti aiuteranno sicuramente a prendere una decisione relativa all’acquisto.
In una situazione in cui hai già il Xerox WC5230, ma non hai ancora letto il manuale d’uso, dovresti farlo per le ragioni sopra descritte. Saprai quindi se hai correttamente usato le funzioni disponibili, e se hai commesso errori che possono ridurre la durata di vita del Xerox WC5230.
Tuttavia, uno dei ruoli più importanti per l’utente svolti dal manuale d’uso è quello di aiutare a risolvere i problemi con il Xerox WC5230. Quasi sempre, ci troverai Troubleshooting, cioè i guasti più frequenti e malfunzionamenti del dispositivo Xerox WC5230 insieme con le istruzioni su come risolverli. Anche se non si riesci a risolvere il problema, il manuale d’uso ti mostrerà il percorso di ulteriori procedimenti – il contatto con il centro servizio clienti o il servizio più vicino.
