Manuale d’uso / di manutenzione del prodotto Printer/Fax/Scanner/Copier WC5230 del fabbricante Xerox
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1 Quick Scan Feature s Setu p Guid e This guide inclu des i nstruc tions for : Sca n to E -m a il S et up on page 1 Scan to Mailbox Setup on pa ge 6 Network Sca nning Setup on pa ge 9 .
Scan to E-mail Se tup 2 Prere quisit es for Sc an to E-mai l Setup Conf irm t ha t: 1. An exis ting op eratio nal ne twor k using TCP/ IP is av ailabl e. 2. DNS and the Do ma in Name set ting s for th e netw or k hav e bee n co rre ct ly se t up fo r the mach ine .
Scan to E-mail Se tup 3 Proc edu re fo r Sc an t o E- ma il Set up 1. Press the <Log In/Out> b u t to n , t he n t y p e t he l o g i n I D “ 11111 ” a n d se le ct [ E n te r] . 2. Press the < Mac hine Status> b utt on , then se lect th e [T oo ls] tab .
Scan to E-mail Se tup 4 Procedur e for Configuring the Outg oing E-mail Settings 1. From a w orkstatio n, ope n up a w eb bro wser (such as In terne t Exp lorer) , and the n ente r the IP addr ess. If co nnec ted prope rly , you shou ld see t he Cent reW are Inte rnet Servi ces we b pa ge fo r y our ma chin e.
Scan to E-mail Se tup 5 Scan to E-mail T roubleshooting For int ernal c orpo rate mail servers, su bsti tute the wor d “C orpora te” f or “ ISP” i n the follow ing trou blesho oting ta ble.
Scan to Mailbo x Se tup 6 Scan to Mailbox Se tup This fe ature al lows docum ents to be st ored in a m ailb ox for fut ure processi ng. Sc an to Mailbox c an be set up using th e ma ch ine cont rol pa nel o r a net work comp uter t hrough the CentreW ar e Interne t Service s webpage .
Scan to Mailbo x Se tup 7 Proce dure f o r Scan t o Mail box S et up th r ough Cent reW are Int erne t Ser v ice s 1. From a w orkstatio n, ope n up a w eb bro wser (such as In terne t Exp lorer) , and the n ente r th e machi ne’ s IP ad dre ss.
Scan to Mailbo x Se tup 8 Procedur e for Scanning to M ailbox 1. From the All Serv ices scree n, selec t [Scan to Mailbox ]. 2. When the [Scan to Mailb ox] screen di splay s, a list of Mai lboxes w ill be show n. Use the scr oll bar to scrol l throu gh the ic ons to loca te your Mailbo x.
Network Sca nning Setu p 9 Network Scanning Setup Network sca nning uses FTP , SMB , Netware, HTT P , or HTTPS pr otocols to transfe r a scanned do cument on to a server or a c lient. T em plate s (scanne d file pr operties) a nd repo sito ries (destina tion f old ers) n eed t o be s et u p t o enab le n etwor k sc anni ng.
Network Sca nning Setu p 10 g. Sel ect [Clo s e] un ti l the [ Por t S ett ing s] scre en is dis pl ay ed . 3. If you plan to use the [FTP] prot ocol with Network Scanni ng, ena ble the [FTP] clien t port on the m achi ne. a. Sel ect [S ys te m S ett in gs] .
Network Sca nning Setu p 11 15. Click [A pply] t o save a ny cha nges, or [ Undo ] to exit without savin g cha nges. If yo u c l i c k e d [ A p p l y ] , be p r ep ar e d t o e n t e r t h e a d m i n i st r a t or U s e r N a m e ( d e f a u lt o f “ 11111” ) and Passcode (de fault of “x- admin” ), i f prom pte d.
Scan t o PC Set up 12 Scan to PC Setup Files ca n be scan ne d on t he m ultifunc tion machi ne an d r outed to a server or a clie nt usin g FTP or SMB proto cols. Dir ectory st ructu res (rep ositorie s) need to be crea ted on the serve r to hold the sca nn ed docu ments.
Scan t o PC Set up 13 Procedur e for S etup of Sca n to PC T o u se Scan t o PC ( FTP/S MB) y ou nee d to en able t he a pplicab le Po rts (SMB or FTP clie nt) on the mac hine, and m ake sure tha t an IP addre ss has been set on the machine . Note The confi guration can also be p erform ed usi ng Ce ntre W are Interne t Serv ices.
Scan t o PC Set up 14 Proc edu re fo r Sc an t o PC (FTP /SMB) After the ap propriat e Po rts have be en en ab led and T CP/IP h as bee n confi gured , the Sca n to PC (FTP/SM B) feat ure ca n be used as foll ows. 1. Select [Sca n to PC] from the [All Serv ices] screen.
Un punto importante, dopo l’acquisto del dispositivo (o anche prima di acquisto) è quello di leggere il manuale. Dobbiamo farlo per diversi motivi semplici:
Se non hai ancora comprato il Xerox Printer/Fax/Scanner/Copier WC5230 è un buon momento per familiarizzare con i dati di base del prodotto. Prime consultare le pagine iniziali del manuale d’uso, che si trova al di sopra. Dovresti trovare lì i dati tecnici più importanti del Xerox Printer/Fax/Scanner/Copier WC5230 - in questo modo è possibile verificare se l’apparecchio soddisfa le tue esigenze. Esplorando le pagine segenti del manuali d’uso Xerox Printer/Fax/Scanner/Copier WC5230 imparerai tutte le caratteristiche del prodotto e le informazioni sul suo funzionamento. Le informazioni sul Xerox Printer/Fax/Scanner/Copier WC5230 ti aiuteranno sicuramente a prendere una decisione relativa all’acquisto.
In una situazione in cui hai già il Xerox Printer/Fax/Scanner/Copier WC5230, ma non hai ancora letto il manuale d’uso, dovresti farlo per le ragioni sopra descritte. Saprai quindi se hai correttamente usato le funzioni disponibili, e se hai commesso errori che possono ridurre la durata di vita del Xerox Printer/Fax/Scanner/Copier WC5230.
Tuttavia, uno dei ruoli più importanti per l’utente svolti dal manuale d’uso è quello di aiutare a risolvere i problemi con il Xerox Printer/Fax/Scanner/Copier WC5230. Quasi sempre, ci troverai Troubleshooting, cioè i guasti più frequenti e malfunzionamenti del dispositivo Xerox Printer/Fax/Scanner/Copier WC5230 insieme con le istruzioni su come risolverli. Anche se non si riesci a risolvere il problema, il manuale d’uso ti mostrerà il percorso di ulteriori procedimenti – il contatto con il centro servizio clienti o il servizio più vicino.
