Manuale d’uso / di manutenzione del prodotto PanaVoice Courier del fabbricante Panasonic
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Small Small Display Display User’s Guide User’s Guide Integrated Feature Module.
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Table of Contents FIRST TIME ENROLLMEN T / TUTORIAL 3 HOW TO USE THIS GUID E 4 LISTEN 5 BOOKMARKING MESSAGES 6 CALLER ID CAPT URE 6 SEND 7 CALL 8 NOTIFY 9 CALL FORWARDING 10 MESSAGE FORWARDING 11 SETU.
A ccessing the Voice Mail System From your Desk Dial into the Voice Mail System by entering the Access Number pr o- vided by your System Administrator. Internal Voice Mail Extension Number: ___________ As a first time user, the system will prompt you through the setup of your personal Voice Mail Box.
This Operator’s Guide will provide the necessary steps and procedures for you to utilize the Co u rier Voice Mail system with the Panasonic Small Screen Display phone. Each step is clearly detailed and the corresponding displ ay message is illustrated appropriately.
NEXT C OMMENT O PTIONS 4 ADD comment to forwarded message 4 REMOVE comment 4 Send original message and comment 4 Delete recorded comment 4 Liste n to recorded comment 4 ReRecord comment 4 Receipt for .
T he Courier provides two unique features that are used while listening to messages, they are Bookmarking Messages and Caller ID Ca p ture. Both features are functional from any telephone (Cell Phone, Internal Phone, etc.), and are utilized when listening to New or Old messages.
NEXT NEXT NEXT NEXT NEXT NEXT S ENDING A S CHEDULED M ESSAGE 4 Change favorite mailbox 4 Mailbox Number 4 Enter Mailbox No to send message to a specific mailbox. 4 Directory provides an alphabet directory to select the name of the e x- tension in the system.
NEXT NEXT D IRECTING C ALLS TO T ELEPHONE (T EL ) OR V OICE M AIL B OX (VMB) When callers enter extension numbers from the auto attendant: • Calls to Tel will ring extension first, then forward to voice mail, if no answer. • Calls to Vmb will go directly to the mai l- box greeting, without ringing the phone.
S ETUP AND A CTIVATION OF N OTIFICATION N UMBERS 4 SETUP to program external phone/pager numbers. 4 ACTIVATE engages notification feature. An Asterisk next to number (*) indicates forwarding number has been selected. Note: Voice promp ts provide setup assistance.
FORWARDING C ALL F ORWARDING • Forward incoming calls to another e x- tension. • Up to 4 extensions may be activated. • System continues to notify all exte n- sions, in cascading order. • Extension sequence may be changed. 4 CALL: begins Call Forwarding setup and activation process.
NEXT NEXT FORWARDING S ETTING U P M ESSAGE F ORWARDING 4 Forward To selects extension number 4 CC My VMB to retain a copy of forwarded message in your own mailbox 4 An asterisk (*) is displayed when the option is toggled on.
NEXT SETUP A DDING /C HANGING B RANCHING M AINTENANCE 4 Change favorite mailbox 4 Mailbox Number messages will be forwarded to 4 Enter Mailbox No to forward messages to a specific mailbox 4 Directory provides an alphabet directory to select the name of the extension in the system.
NEXT SETUP D ISTRIBUTION L IST F UNCTIONS 4 Create List There are 64 pre - programmed Distribution names to select from. Select a name for the list, and continue to the next screen to add users.
OFF - HOOK VOICE ANNOUNCE O FF H OOK V OICE A NNOUNCE * Off hook voice announce is a feature than can be applied to any extension on the system. First, it mu st be part of the Mailbox’s Class of Service, and the Monitor Transfer feature must be act i- vated in order for this function to operate properly.
Telecommunication Systems Company Division of Matsushita Electric Corporation of America Business Telephone Systems Division Headquarters Two Panasonic Way Secauc us, NJ 07094 (201) 392 - 4220 www.
Un punto importante, dopo l’acquisto del dispositivo (o anche prima di acquisto) è quello di leggere il manuale. Dobbiamo farlo per diversi motivi semplici:
Se non hai ancora comprato il Panasonic PanaVoice Courier è un buon momento per familiarizzare con i dati di base del prodotto. Prime consultare le pagine iniziali del manuale d’uso, che si trova al di sopra. Dovresti trovare lì i dati tecnici più importanti del Panasonic PanaVoice Courier - in questo modo è possibile verificare se l’apparecchio soddisfa le tue esigenze. Esplorando le pagine segenti del manuali d’uso Panasonic PanaVoice Courier imparerai tutte le caratteristiche del prodotto e le informazioni sul suo funzionamento. Le informazioni sul Panasonic PanaVoice Courier ti aiuteranno sicuramente a prendere una decisione relativa all’acquisto.
In una situazione in cui hai già il Panasonic PanaVoice Courier, ma non hai ancora letto il manuale d’uso, dovresti farlo per le ragioni sopra descritte. Saprai quindi se hai correttamente usato le funzioni disponibili, e se hai commesso errori che possono ridurre la durata di vita del Panasonic PanaVoice Courier.
Tuttavia, uno dei ruoli più importanti per l’utente svolti dal manuale d’uso è quello di aiutare a risolvere i problemi con il Panasonic PanaVoice Courier. Quasi sempre, ci troverai Troubleshooting, cioè i guasti più frequenti e malfunzionamenti del dispositivo Panasonic PanaVoice Courier insieme con le istruzioni su come risolverli. Anche se non si riesci a risolvere il problema, il manuale d’uso ti mostrerà il percorso di ulteriori procedimenti – il contatto con il centro servizio clienti o il servizio più vicino.
