Manuale d’uso / di manutenzione del prodotto A4 del fabbricante Epson
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How to use the Epson A4 scanner User guide.
2 Contents 1. Scanning images and documents……… page 3-7 2. Scanning direct to PDF……………………. page 8- 14 3. Scanning and editing text……………… … page 15- 19 4.
3 Scanning images and documents 1. Open ‘Epson Scan’ by Double left clicking on desktop icon If this error message appears, make sure scanner is switched on .
4 Check that you are in ‘Professional Mode’ by using the ‘Mode’ drop down window 2. Left click on ‘ Scan’.
5 3. Choo se your ‘File Save Settings’ by: a.) Selecting ‘Location’ of scanned files (you can scan direct to a USB device by clicking on ‘Browse’ ) b.) Creating a ‘File Name’ c.) Selecting an ‘Image Format’ ( recommend JPEG ) Note: You can save direct to PDF format .
6 A ‘Progress’ window wi ll appear while your image/ document is being scanned.
7 Once scanning is complete the file save location folder will automatically appear Note: If you already have this window open you may need to refresh it to see your saved files by pressing F5 on keyboard To scan more images/ documen ts , repeat steps 2-4 5.
8 Scanning images and documents direct to PDF 1. Follow ‘Scanning images/ documents’ section steps 1 – 2 on pages 3 - 4 2. Choo se your ‘File Save Settings’ by: d.) Selecting ‘L ocation’ of scanned files (you can scan direct to a USB device by clicking on ‘Browse’ ) e.
9 3. Select PDF (*.pdf ) ‘Image Format’ using the drop down tab 4. Left click on ‘Options’.
10 6. Make sure ‘Paper Size’ is set to A4 (you can change paper size using drop down tab) 7. Select desired ‘Orientation’ 8. Left click on ‘OK’ 9.
11 A ‘Progress’ window wi ll appear while your image/ document is being scanned.
12 Once scanning is comple te a n ‘Epson Scan’ window will appear giving you three options Option 1: Saving your file a) Left click on ‘Save File’ Option 2 : Adding more scanned pages a) Left .
13 Option 3 : Editing your scanned page/s In this edit mode, you can either rotate or delete pages To rotate a page: a) Highlight page you want to edit by left clicking on it b) Left click on green ar.
14 Once you have saved your scanned pages the file save location folder will automatically appear Note: If you already have this window open you may need to refresh it to see your saved files by pressing F5 on keyboard 1.
15 Scanning and editing text 1. Open Abbyy FineReader by left clicking on ‘ Start’ – ‘Programs’ – ‘Abbyy FineReader’ – Abbyy FineReader’ If this error message appears, make sure scanner is switched on .
16 If ‘Abbyy FineReader’ ‘Improved recognition accuracy’ window appears, close it by left clicking on ‘Cancel’ 2. Left Click on ‘Scan & Read’ Check that you are in ‘Professional Mode’ by using the ‘Mode’ drop down window 3.
17 A ‘Progress’ window wi ll appear while your text is being scanned.
18 Once progress is complete you will see your text displayed in both Image (left) and text (right) format 4. Left click on ‘Save’ and select ‘Send to Microsoft Word’ 5.
19 Microsoft Word will automatically launch (Note: There will be varying degrees of success with regard to formatting) 6. Use Microsoft Word to edit text and adjust formatting 7.
20 Troubleshooting If this error message appears, make sure scanner is switched on by: 1. Switching on power button at side of scanner.
21 2. Waiting for scanner power (green) light to change from flashing to steady 3. Left clicking on ‘No’ to close error messag e window.
Un punto importante, dopo l’acquisto del dispositivo (o anche prima di acquisto) è quello di leggere il manuale. Dobbiamo farlo per diversi motivi semplici:
Se non hai ancora comprato il Epson A4 è un buon momento per familiarizzare con i dati di base del prodotto. Prime consultare le pagine iniziali del manuale d’uso, che si trova al di sopra. Dovresti trovare lì i dati tecnici più importanti del Epson A4 - in questo modo è possibile verificare se l’apparecchio soddisfa le tue esigenze. Esplorando le pagine segenti del manuali d’uso Epson A4 imparerai tutte le caratteristiche del prodotto e le informazioni sul suo funzionamento. Le informazioni sul Epson A4 ti aiuteranno sicuramente a prendere una decisione relativa all’acquisto.
In una situazione in cui hai già il Epson A4, ma non hai ancora letto il manuale d’uso, dovresti farlo per le ragioni sopra descritte. Saprai quindi se hai correttamente usato le funzioni disponibili, e se hai commesso errori che possono ridurre la durata di vita del Epson A4.
Tuttavia, uno dei ruoli più importanti per l’utente svolti dal manuale d’uso è quello di aiutare a risolvere i problemi con il Epson A4. Quasi sempre, ci troverai Troubleshooting, cioè i guasti più frequenti e malfunzionamenti del dispositivo Epson A4 insieme con le istruzioni su come risolverli. Anche se non si riesci a risolvere il problema, il manuale d’uso ti mostrerà il percorso di ulteriori procedimenti – il contatto con il centro servizio clienti o il servizio più vicino.
